Dear AUSD Community,
We want to share important updates on two key initiatives that directly support the safety, inclusion, and engagement of our students and families: our developing 2025–26 Allergy Plan and the Volunteer Process. While both are still in development, we believe it is essential to communicate our direction now to demonstrate our ongoing commitment to student safety and well-being.
Some of these practices have been standard at AUSD schools, while others are new and will be introduced gradually throughout the school year.
Allergy Plan 2025–26
Keeping our students and staff safe is a top priority. Every year, AUSD serves students and staff with life-threatening allergies, including a high number with nut allergies. To protect our community, all AUSD schools and staff spaces will be designated as nut-free zones.
In addition:
- No nuts are permitted in any student or staff spaces, events, or activities.
- Classroom food for sharing (if permitted by the teacher) must be commercially packaged, clearly labeled, and free from allergens. Homemade treats are not allowed. Nut-free is sufficient, as opposed to “from a nut-free facility,” unless there is a child in the class that requires food to be from a nut-free facility.
- Students may bring nut-free lunches prepared at home for their own consumption. Sharing food is not allowed.
- Staff may bring nut-free, homemade foods to share with colleagues, provided their allergies are considered.
- Staff training is conducted annually on recognizing and responding to allergic reactions, including the administration of EPI-PENS.
- Classroom/library lessons (TK–6) will include age-appropriate education about allergy awareness, kindness, and inclusion.
- Allergy information for students is shared confidentially with staff who need it, with procedures in place for safe storage and quick access to medications.
- After-school programs, clubs, sports, and student-only PTA/PTSAs events must follow the same guidelines up through middle school. High school after-school events and fundraisers may include nut-free homemade goods with the ingredients labeled making special note of more common allergens.
- Community Events with Families: We will partner with families on events such as school movie nights, international potlucks, and other volunteer-led gatherings where parents/guardians are participating with their children with the goal of them being inclusive and nut-free. They may include homemade goods, with the ask that families label all ingredients making special note of more common allergens.
A detailed implementation matrix will be created and shared to clarify how these guidelines will be applied in all settings.
Volunteer Process
We are deeply grateful to the many parents, guardians, and community members who generously give their time to support our schools. To help ensure a safe environment for all students, we are working to streamline and strengthen our volunteer clearance process.
In response to feedback from our community, we will spend additional time to review best practices from other districts further and gather more input before presenting final recommendations to the Board at a meeting in the near future. We will share updates as soon as they are available.
In the meantime, we will continue using our current Volunteer II and Volunteer III. We will be piloting a new process to streamline fingerprint background checks and tuberculosis (TB) clearances for parent volunteers. Mobile Live Scan services and TB clearance events will continue to be offered as part of this initiative.
A Note on Communication and Collaboration
We also want to acknowledge that some information about these plans was shared prematurely, which caused confusion and concern. We are committed to listening to feedback on these plans and to working through any issues together— in collaboration with our staff, students, families, and the community. Moving forward, we will take greater care to share clear, consistent, and timely information, ensuring that everyone feels informed and included.
Thank you for partnering with us to keep our schools safe, inclusive, and welcoming for all. Your continued support of our students, staff, and community is deeply valued.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Plan de alergias 2025-26 y actualizaciones del proceso de voluntariado
Estimada comunidad de AUSD:
Queremos compartir actualizaciones importantes sobre dos iniciativas clave que apoyan directamente la seguridad, la inclusión y la participación de nuestros estudiantes y familias: nuestro Plan de Alergias 2025-26, en desarrollo , y el Proceso de Voluntariado. Si bien ambos aún están en desarrollo, creemos que es esencial comunicar nuestra dirección ahora para demostrar nuestro compromiso continuo con la seguridad y el bienestar de los estudiantes.
Algunas de estas prácticas han sido estándar en las escuelas de AUSD, mientras que otras son nuevas y se introducirán gradualmente a lo largo del año escolar.
Plan de Alergias 2025-26
Mantener la seguridad de nuestros estudiantes y personal es nuestra máxima prioridad. Cada año, el AUSD atiende a estudiantes y personal con alergias potencialmente mortales, incluyendo un alto número de personas con alergia a los frutos secos. Para proteger a nuestra comunidad, todas las escuelas y espacios para el personal del AUSD se designarán como zonas libres de frutos secos .
Además :
- No se permiten frutos secos en ningún espacio, evento o actividad para estudiantes o personal.
- Los alimentos para compartir en el aula (si el profesor lo permite) deben estar envasados comercialmente, claramente etiquetados y libres de alérgenos. No se permiten dulces caseros. " Sin frutos secos" es suficiente, a diferencia de "de un centro sin frutos secos", a menos que haya algún niño en la clase que requiera alimentos de un centro sin frutos secos.
- Los estudiantes pueden traer almuerzos sin frutos secos preparados en casa para su propio consumo. No se permite compartir comida.
- El personal puede traer alimentos caseros sin frutos secos para compartir con sus colegas, siempre que se consideren sus alergias.
- Anualmente se realiza capacitación al personal sobre cómo reconocer y responder a las reacciones alérgicas, incluida la administración de EPI-PENS.
- Las lecciones en el aula/biblioteca ( TK-6) incluirán educación apropiada según la edad sobre concientización sobre las alergias, amabilidad e inclusión.
- La información sobre alergias de los estudiantes se comparte de forma confidencial con el personal que la necesita, y existen procedimientos para el almacenamiento seguro y el acceso rápido a los medicamentos.
- Los programas extraescolares, clubes, deportes y eventos de la Asociación de Padres y Maestros (PTA/PTSA) solo para estudiantes deben seguir las mismas pautas hasta la secundaria. Los eventos extraescolares y las actividades de recaudación de fondos de la preparatoria pueden incluir productos caseros sin frutos secos, con los ingredientes etiquetados, mencionando especialmente los alérgenos más comunes.
- Eventos Comunitarios con Familias: Colaboraremos con las familias en eventos como noches de cine escolar, comidas compartidas internacionales y otras reuniones organizadas por voluntarios donde los padres/tutores participan con sus hijos para que sean inclusivos y no consuman frutos secos. Pueden incluir productos caseros, con la condición de que las familias etiqueten todos los ingredientes, indicando especialmente los alérgenos más comunes.
Se creará y compartirá una matriz de implementación detallada para aclarar cómo se aplicarán estas pautas en todos los entornos.
Proceso de voluntariado
Agradecemos profundamente a los numerosos padres, tutores y miembros de la comunidad que generosamente dedican su tiempo a apoyar a nuestras escuelas. Para garantizar un entorno seguro para todos los estudiantes, estamos trabajando para optimizar y fortalecer nuestro proceso de autorización de voluntarios.
En respuesta a los comentarios de nuestra comunidad, dedicaremos más tiempo a revisar las mejores prácticas de otros distritos y a recopilar más información antes de presentar las recomendaciones finales a la Junta en una reunión próximamente. Compartiremos las actualizaciones en cuanto estén disponibles.
Mientras tanto, seguiremos utilizando nuestros programas actuales de Voluntarios II y III. Implementaremos un nuevo proceso piloto para agilizar la verificación de antecedentes de huellas dactilares y la obtención de la certificación de tuberculosis (TB) para padres voluntarios. Como parte de esta iniciativa, seguiremos ofreciendo servicios móviles de Live Scan y eventos de certificación de tuberculosis.
Una nota sobre la comunicación y la colaboración
También queremos reconocer que cierta información sobre estos planes se compartió prematuramente, lo que causó confusión y preocupación. Nos comprometemos a escuchar los comentarios sobre estos planes y a resolver cualquier problema conjuntamente, en colaboración con nuestro personal, estudiantes, familias y la comunidad. De ahora en adelante, nos esforzaremos más por compartir información clara, coherente y oportuna, garantizando que todos se sientan informados e incluidos.
Gracias por colaborar con nosotros para mantener nuestras escuelas seguras, inclusivas y acogedoras para todos. Valoramos profundamente su continuo apoyo a nuestros estudiantes, personal y comunidad.
2025-26 年過敏計畫及志工流程更新
親愛的 AUSD 社群成員，
我們想分享兩項關鍵措施的重要更新，它們直接支持我們學生和家長的安全、包容性和參與度：我們正在製定的2025-26過敏計劃和志工流程。雖然這兩項計劃仍在製定中，但我們認為現在就公佈我們的發展方向至關重要，以表明我們對學生安全和福祉的持續承諾。
其中一些做法已成為澳洲聯合學區學校的標準，而其他做法則是新的，將在整個學年逐步推行。
2025-26 年過敏計劃
保障學生和教職員的安全是我們的首要任務。 AUSD 每年都會接待患有危及生命的過敏症的學生和教職員工，其中許多人患有堅果過敏。為了保護我們的社區，AUSD 所有學校和教職員工場所都將被指定為無堅果區。
另外：
- 任何學生或教職員場所、活動或活動中均不允許攜帶堅果。
- 課堂分享食物（如經老師允許）必須採用商業包裝，標示清晰，不含過敏原。不允許攜帶自製零食。 “無堅果”即可，而非“來自無堅果場所”，除非班上有孩子要求食物來自無堅果場所。
- 學生可攜帶在家準備的無堅果午餐自食。不允許與他人分享食物。
- 員工可以攜帶不含堅果的自製食品與同事分享，但必須考慮到他們的過敏情況。
- 每年都會對員工進行識別和應對過敏反應的培訓，包括使用 EPI-PENS。
- 課堂/圖書館課程（ TK-6）將包括適合年齡的過敏意識、善良和包容性教育。
- 學生的過敏資訊會與需要的工作人員保密共享，並制定安全儲存和快速取得藥物的程序。
- 課後活動、俱樂部、體育活動以及僅限學生參加的家長教師協會 (PTA)/家長教師學生聯誼會 (PTSA) 活動必須遵循相同的準則，直至初中階段。高中課後活動和募款活動可以包含不含堅果的自製食品，並在食材表上特別註明常見的過敏原。
- 社區家庭活動：我們將與家庭合作舉辦各種活動，例如學校電影之夜、國際聚餐以及其他志工主導的聚會，家長/監護人將與孩子一起參與，目標是讓孩子們保持包容性，並避免堅果攝取。這些活動可能包含自製食品，並要求家長標示所有成分，特別註明常見的過敏原。
我們將創建並共享一個詳細的實施矩陣，以闡明如何在所有環境中應用這些指南。
志工流程
我們衷心感謝眾多家長、監護人和社區成員慷慨解囊，並支持我們學校。為了確保所有學生擁有一個安全的環境，我們正在努力簡化和加強志工審批流程。
為了回應社群的回饋，我們將投入更多時間，進一步審查其他學區的最佳實踐，並收集更多意見，以便在不久的將來的會議上向董事會提交最終建議。一旦有更新，我們將立即分享。
同時，我們將繼續使用現有的志工二期和志工三期。我們將試行一項新流程，簡化家長志工的指紋背景調查和結核病 (TB) 篩檢流程。作為該計劃的一部分，行動即時掃描服務和結核病篩檢活動將繼續提供。
關於溝通與協作的說明
我們也想承認，一些關於這些計劃的資訊發布過早，造成了一些困惑和擔憂。我們致力於傾聽大家對這些計劃的回饋，並與我們的教職員工、學生、家長和社區合作，共同解決任何問題。展望未來，我們將更加謹慎地分享清晰、一致且及時的訊息，確保每個人都能獲得相關資訊並被包容。
感謝您與我們攜手合作，共同維護學校的安全、包容與歡迎。我們非常感謝您一直以來對我們學生、教職員工和社區的支持。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
२०२५-२६ एलर्जी योजना र स्वयंसेवा प्रक्रियामा अद्यावधिकहरू
प्रिय AUSD समुदाय,
हामी हाम्रा विद्यार्थी र परिवारहरूको सुरक्षा, समावेशीकरण र संलग्नतालाई प्रत्यक्ष रूपमा समर्थन गर्ने दुई प्रमुख पहलहरूमा महत्त्वपूर्ण अपडेटहरू साझा गर्न चाहन्छौं: हाम्रो विकासशील २०२५-२६ एलर्जी योजना र स्वयंसेवा प्रक्रिया। दुवै अझै विकासमा छन्, हामी विश्वास गर्छौं कि विद्यार्थी सुरक्षा र कल्याणप्रति हाम्रो निरन्तर प्रतिबद्धता प्रदर्शन गर्न अहिले हाम्रो दिशालाई सञ्चार गर्नु आवश्यक छ।
यी मध्ये केही अभ्यासहरू AUSD स्कूलहरूमा मानक भएका छन्, जबकि अरू नयाँ छन् र स्कूल वर्षभरि बिस्तारै लागू गरिनेछन्।
एलर्जी योजना २०२५-२६
हाम्रा विद्यार्थी र कर्मचारीहरूलाई सुरक्षित राख्नु उच्च प्राथमिकता हो। प्रत्येक वर्ष, AUSD ले जीवन-धम्की दिने एलर्जी भएका विद्यार्थी र कर्मचारीहरूलाई सेवा दिन्छ, जसमा नट एलर्जी भएका उच्च संख्या पनि समावेश छ। हाम्रो समुदायलाई सुरक्षित राख्न, सबै AUSD स्कूलहरू र कर्मचारी ठाउँहरूलाई नट-मुक्त क्षेत्रको रूपमा तोकिनेछ ।
यसको अतिरिक्त :
- कुनै पनि विद्यार्थी वा कर्मचारी स्थान, कार्यक्रम, वा गतिविधिहरूमा कुनै पनि प्रकारको बदाम प्रयोग गर्न अनुमति छैन।
- कक्षाकोठामा बाँड्नका लागि बनाइएको खाना (शिक्षकले अनुमति दिएमा) व्यावसायिक रूपमा प्याकेज गरिएको, स्पष्ट रूपमा लेबल गरिएको र एलर्जी रहित हुनुपर्छ। घरमै बनाइएका खानेकुराहरू अनुमति छैन। "बदाम-मुक्त सुविधाबाट" नभई बदाम-मुक्त खाना पर्याप्त छ, जबसम्म कक्षामा कुनै बच्चालाई बदाम-मुक्त सुविधाबाट खाना आवश्यक पर्दैन।
- विद्यार्थीहरूले आफ्नै खानको लागि घरमा तयार पारिएको बदाम-मुक्त खाजा ल्याउन सक्छन्। खाना बाँड्न अनुमति छैन।
- कर्मचारीहरूले सहकर्मीहरूसँग बाँड्न बदाम-रहित, घरमै बनाइएका खानाहरू ल्याउन सक्छन्, यदि उनीहरूको एलर्जीलाई विचार गरिएको छ भने।
- EPI-PENS को प्रशासन सहित एलर्जी प्रतिक्रियाहरू पहिचान गर्ने र प्रतिक्रिया दिने बारेमा कर्मचारीहरूलाई वार्षिक रूपमा तालिम दिइन्छ।
- कक्षाकोठा/पुस्तकालयका पाठहरू ( TK–6) मा एलर्जी जागरूकता, दया र समावेशीकरणको बारेमा उमेर-उपयुक्त शिक्षा समावेश हुनेछ।
- विद्यार्थीहरूको लागि एलर्जी जानकारी आवश्यक पर्ने कर्मचारीहरूसँग गोप्य रूपमा साझा गरिन्छ, सुरक्षित भण्डारण र औषधिहरूमा द्रुत पहुँचको लागि प्रक्रियाहरू सहित।
- स्कूल पछिका कार्यक्रमहरू, क्लबहरू, खेलकुदहरू, र विद्यार्थीहरूले मात्र प्रयोग गर्ने PTA/PTSA कार्यक्रमहरूले माध्यमिक विद्यालयसम्म उही दिशानिर्देशहरू पालना गर्नुपर्छ। हाई स्कूल पछिका कार्यक्रमहरू र कोष सङ्कलन कार्यक्रमहरूमा सामान्य एलर्जीहरूको विशेष ध्यान दिने लेबल गरिएका सामग्रीहरू सहितको नट-रहित घरेलु सामानहरू समावेश हुन सक्छन्।
- परिवारहरूसँग सामुदायिक कार्यक्रमहरू: हामी स्कूल चलचित्र रातहरू, अन्तर्राष्ट्रिय पोटलक्स, र अन्य स्वयंसेवक-नेतृत्वमा भेलाहरू जस्ता कार्यक्रमहरूमा परिवारहरूसँग साझेदारी गर्नेछौं जहाँ आमाबाबु/अभिभावकहरूले आफ्ना बच्चाहरूसँग समावेशी र बदाम-मुक्त हुने लक्ष्यका साथ भाग लिइरहेका छन्। तिनीहरूमा घरेलु सामानहरू समावेश हुन सक्छन्, परिवारहरूले सबै सामग्रीहरूलाई लेबल गर्न अनुरोध गर्दै अधिक सामान्य एलर्जीहरूको विशेष ध्यान दिनुहोस्।
यी दिशानिर्देशहरू सबै सेटिङहरूमा कसरी लागू हुनेछन् भनेर स्पष्ट पार्न विस्तृत कार्यान्वयन म्याट्रिक्स सिर्जना र साझा गरिनेछ।
स्वयंसेवा प्रक्रिया
हाम्रा विद्यालयहरूलाई सहयोग गर्न उदारतापूर्वक आफ्नो समय दिनुहुने धेरै अभिभावक, अभिभावक र समुदायका सदस्यहरूप्रति हामी हार्दिक आभारी छौं। सबै विद्यार्थीहरूको लागि सुरक्षित वातावरण सुनिश्चित गर्न, हामी हाम्रो स्वयंसेवक क्लियरेन्स प्रक्रियालाई सुव्यवस्थित र बलियो बनाउन काम गरिरहेका छौं।
हाम्रो समुदायबाट प्राप्त प्रतिक्रियाको प्रतिक्रियामा, हामी अन्य जिल्लाहरूबाट प्राप्त उत्कृष्ट अभ्यासहरूको समीक्षा गर्न र निकट भविष्यमा हुने बैठकमा बोर्डलाई अन्तिम सिफारिसहरू प्रस्तुत गर्नु अघि थप सुझावहरू सङ्कलन गर्न थप समय खर्च गर्नेछौं। हामी उपलब्ध हुने बित्तिकै अद्यावधिकहरू साझा गर्नेछौं।
यसैबीच, हामी हाम्रो हालको स्वयंसेवक II र स्वयंसेवक III प्रयोग गर्न जारी राख्नेछौं। हामी अभिभावक स्वयंसेवकहरूको लागि औंठाछाप पृष्ठभूमि जाँच र क्षयरोग (TB) क्लियरेन्सलाई सुव्यवस्थित गर्न नयाँ प्रक्रियाको परीक्षण गर्नेछौं। यस पहलको एक भागको रूपमा मोबाइल लाइभ स्क्यान सेवाहरू र क्षयरोग क्लियरेन्स कार्यक्रमहरू प्रदान गर्न जारी रहनेछ।
सञ्चार र सहयोग सम्बन्धी एक नोट
हामी यो पनि स्वीकार गर्न चाहन्छौं कि यी योजनाहरूको बारेमा केही जानकारी समयभन्दा पहिले नै साझा गरिएको थियो, जसले गर्दा भ्रम र चिन्ता उत्पन्न भयो। हामी यी योजनाहरूको प्रतिक्रिया सुन्न र हाम्रा कर्मचारी, विद्यार्थीहरू, परिवारहरू र समुदायसँगको सहकार्यमा कुनै पनि समस्या समाधान गर्न सँगै काम गर्न प्रतिबद्ध छौं। अगाडि बढ्दै, हामी स्पष्ट, सुसंगत र समयमै जानकारी साझा गर्न अझ बढी ध्यान दिनेछौं, जसले गर्दा सबैले सूचित र समावेशी महसुस गर्छन्।
हाम्रा विद्यालयहरूलाई सुरक्षित, समावेशी र सबैका लागि स्वागतयोग्य राख्न हामीसँग साझेदारी गर्नुभएकोमा धन्यवाद। हाम्रा विद्यार्थी, कर्मचारी र समुदायको तपाईंको निरन्तर सहयोगको गहिरो कदर छ।